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本文档旨在指导用户如何使用WPS或Excel编辑本地电话簿。
本公司所有电话机型（本文档以BX5U为例）
① 从电话机导出的电话簿（CSV格式）。
② 用于电子表格编辑的WPS或Excel。
③ UltraEdit编辑软件（可从常见下载渠道获取）。
在电话机LCD屏幕上，点击“Menu（菜单）”－“Status（状态）”查看电话机IP地址。
然后登录电话机WEB界面。在电脑上打开浏览器，在“Address Bar（地址栏）”中输入电话机IP地址。
登录电话机WEB界面后，点击“Phonebook（电话簿）”－“Contacts（联系人）”－“Add New Contact（添加新联系人）”，先添加一个联系人，如下列图1和图2所示。
图1
图2
若联系人需要分组信息，请在添加联系人前先添加分组信息。点击“Phonebook（电话簿）”－“Advanced（高级）”－“Group List（分组列表）”－“Add New Contact Group（添加新联系人分组）”，然后在新联系人分组区域添加分组信息，如下列图3和图4所示：
图3
图4
登录电话机WEB界面后，点击“Phonebook（电话簿）”－“Advanced（高级）”。在Export Contact List（导出联系人列表）区域，点击Export CSV（导出CSV）以CSV格式导出联系人列表。默认文件名为contact.csv。这将为您提供一个电话机联系人列表模板。只要您在不改变原始格式或结构的情况下向此文件添加联系人信息，更新后的联系人即可成功导入回电话簿，如下列图5所示。
图5
使用电子表格编辑工具编辑联系人列表。常见选项包括Excel或WPS。本文档以WPS为例。首先，使用WPS打开步骤3中导出的contact.csv文件，然后输入新的联系人信息。数据输入完成后，将如下所示：
各字段说明：
在name（姓名）列输入联系人姓名。在work（工作）列输入联系人号码。
在mobile（移动）和other（其他）列输入其他联系人号码。
在ring（铃声）列输入铃声。这意味着如果此号码有来电，电话机会使用选定的铃声。在groups（分组）列输入分组名称。请注意，若您编辑分组字段，该分组必须已存在于电话机中，例如work（工作）、home（家庭）等。
保存编辑后的文件。可能会出现一条消息，提示保存格式包含不兼容内容：
点击“Yes（是）”继续。
此时，若您直接将修改后的电话簿导入电话机，导入的条目可能会显示为乱码。这是因为使用WPS或Excel打开文件会更改其原始编码格式。要纠正此问题，请在导入回电话机前使用UltraEdit修改文件格式。在UltraEdit中打开电话簿文件，然后从菜单栏选择“File（文件）”－“Save As（另存为）”，并注意所选格式：
点击Save（保存），然后通过WEB界面将contact2.csv导入电话机。此时联系人列表将正确显示，不会出现乱码。
